Organizacja dokumentów firmowych

Palermo
Posty: 324
Rejestracja: 08 gru 2014 22:10

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Palermo » 08 sie 2017 15:04

ja zawsze mam jedną szufladę, tzw bezpieczną. Jest zamykana i żaden z pracowników nie do niej dostępu. Mam tam dokumenty związane z finansami, często np korzystam z pożyczek pozabankowych bo szybko i skutecznie nie to ratuje. ALe nie są to na pewno dane, które powinny być ogólnodostępne.

Anna AderMeble
Posty: 3
Rejestracja: 23 sie 2017 14:53

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Anna AderMeble » 23 sie 2017 15:58

Dzień dobry,
zdecydowanie zgadzam się ze swoim przedmówcą - w firmie powinna być odpowiednia ilość szaf czy regałów na dokumenty, aby można było w nich organizować dokumenty. Będąc przedstawicielem marki ADER Meble, posiadającej 15-letnie doświadczenie w dystrybucji mebli biurowych, zachęcam wszystkie osoby zainteresowane funkcjonalnym wyposażeniem miejsca pracy, do zapoznania się z naszą ofertą na stronie: www.meble-ader.pl.
Jeżeli będą Państwo mieli dodatkowe pytania proszę o bezpośredni kontakt tel. 71 357-13-19 lub mailowy: biuro@meble-ader.pl.

Pozdrawiam
Anna Wojech,
Doradca klienta ADER Meble

Zamkato
Posty: 11
Rejestracja: 03 paź 2017 12:31

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Zamkato » 03 paź 2017 12:50

Jak w firmach dbacie o bezpieczeństwo dokumentacji pracowniczych?
Zastanawiam się czy archiwizacja dokumentów prowadzona przez specjalistów ze stowarzyszenia to nienajlepsza z możliwych opcji.
http://gaum.pl/ szkolenia dopasowane do potrzeb.

Bindowanie
Posty: 7
Rejestracja: 13 mar 2018 11:15

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Bindowanie » 12 kwie 2018 15:08

Jeżeli nasza firma produkuje każdego dnia bardzo duże ilości dokumentów warto pomyśleć o zewnętrznej archiwizacji. W przypadku mniejszych ilości danych można rozważyć przechowywanie dokumentów we własnym zakresie w pudełkach archiwizacyjnych, segregatorach czy oprawione za pomocą bindowania.

agnieszka24
Posty: 465
Rejestracja: 25 lis 2016 18:34

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: agnieszka24 » 16 kwie 2018 22:52

Chcąc zachować w dokumentach porządek, dobrze jest zaopatrzyć się w pudła archiwizacyjne, w których moglibyśmy je przechowywać. Używanie takich pudeł ma dużą zaletę - na czas ewentualnej kontroli, zachowają nasze dokumenty w dobrym stanie, na czym zależeć powinno każdemu przedsiębiorcy.

komineo
Posty: 221
Rejestracja: 19 lip 2017 10:54

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: komineo » 15 maja 2018 11:14

A nie lepiej byłoby wszystko zeskanować i trzymać w jednym miejscu, dzięki systemowi workflow? Według mnie jest to o wiele praktyczniejsze i komfortowe. A co jeśli będziesz chciała coś na szybkiego znaleźć? Jesteś w stanie? Ja proponuję Ci zapoznać się z ciekawą ofertą http://www.primesoft.pl/pl/elektroniczn ... dokumentow dzięki której będziesz mogła archiwizować swoje dokumenty i przekazywać je do osób drugich szybko i bezpiecznie.

Andrzej44
Posty: 90
Rejestracja: 23 kwie 2015 18:55

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Andrzej44 » 16 cze 2018 11:28

Na pewno elektroniczna organizacja dokumentów to dobre rozwiązanie dla każdej firmy. Niemniej jednak gdy niezbędne jest pozbycie się już zbędnych danych, bez wątpienia zasadnym będzie skorzystanie z dobrej jakości niszczarki np. z oferty https://biurwa.pl/niszczarka-rexel-auto+-300x-o_5264762.html . Dzięki takiemu sprzętowi bowiem żadne drażliwe informacje nie trafią do osób postronnych.

marika26
Posty: 69
Rejestracja: 24 kwie 2016 16:01

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: marika26 » 24 lip 2018 10:26

Ja też uważam, że przechowywanie dokumentacji pracowniczej to nie jest prosty temat. Jeszcze w momencie prowadzenia działalności, gdy firma działa, to pół biedy. Ale po upadku firmy, likwidacji - to już większy problem. Z tego co wiem to są specjalistyczne firmy, które się zajmują tematem. Może coś takiego warto rozważyć.

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 5 gości