Organizacja dokumentów firmowych

Damian
Posty: 39
Rejestracja: 23 paź 2014 09:27

Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Damian » 16 sie 2015 19:44

W jaki sposob organizujecie dokumenty w firmie? Czy macie jakieś segregatory ? Ewentualnie szafę na dokumenty?

dakot
Posty: 194
Rejestracja: 12 lut 2014 21:34

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: dakot » 23 maja 2016 15:18

Tradycyjne segregatory i szafa, nic wyszukanego.

Mroczek
Posty: 144
Rejestracja: 02 sie 2016 14:16

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Mroczek » 17 sie 2016 14:13

Właściwa organizacja dokumentów do podstawa. U mnie w biurze jest to po prostu odpowiednia segregacja i chowanie w szafach.

frania34
Posty: 3
Rejestracja: 22 lis 2016 23:28
Kontaktowanie:

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: frania34 » 22 lis 2016 23:31

Ja mam szafę z szufladami:)

wluzy
Posty: 2
Rejestracja: 16 sty 2017 10:53

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: wluzy » 17 sty 2017 12:39

Wszelkie dokumenty powinny być przechowywane w szafach, teczkach i segregatorach dokładnie, jaśnie informujących co znajduje się wewnątrz. Wymagają tego nawet przepisy, ponieważ podczas różnych kontroli skarbowych firmy często mają nagły bałagan i trudno im odszukać właściwych dokumentów.

dakot
Posty: 194
Rejestracja: 12 lut 2014 21:34

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: dakot » 30 sty 2017 22:28

frania34 pisze:Ja mam szafę z szufladami:)


Musisz mieć zamykaną na klucz nie może być dostępna osobom postronnym.
Ostatnio zmieniony 06 lut 2017 16:14 przez dakot, łącznie zmieniany 1 raz.

SoloKolos
Posty: 7
Rejestracja: 12 lut 2016 13:47
Lokalizacja: Częstochowa
Kontaktowanie:

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: SoloKolos » 18 lip 2017 15:05

Niektóre dokumenty musimy przechowywać latami, dlatego ich odpowiednia archiwizacja jest bardzo ważna. Zwłaszcza w przypadku kontroli, posiadanie ich jest niezbędne. Takie dokumenty nie mogą być dostępne dla osób postronnych. Szafy, teczki, segregatory oraz pudełka archiwizacyjne to podstawa.

IdealNiszczarka
Posty: 2
Rejestracja: 07 kwie 2016 15:33
Kontaktowanie:

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: IdealNiszczarka » 20 lip 2017 13:17

W dodatku dokumenty, które już nie muszą być archiwizowane należy odpowiednio zniszczyć. Sami narażamy się na kradzież ważnych danych, jeżeli dokumenty trafiające do naszego kosza są jedynie pogięte lub porwane. Niejednokrotnie słyszeliśmy o takich zdarzeniach, które odbiły się szerokim echem w mediach. Na temat odpowiedniej niszczarki do małego biura jak i użytku domowego można przeczytać na http://niszczarkaideal.pl/niszczarka-do-domu-i-malego-biura/

Wimen
Posty: 243
Rejestracja: 02 lis 2014 12:36

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: Wimen » 24 lip 2017 10:55

przede wszystkim staram sie być przygotowany i nie mnożyć zbędnej papierologi. zanim coś nowego zacznę to szukam informacji, np jak prowadzić dokumentację pracowniczą

aniamusiał
Posty: 61
Rejestracja: 30 lip 2017 19:59

Re: Organizacja dokumentów firmowych

Postautor: aniamusiał » 30 lip 2017 20:14

Na pewno ważne są tutaj meble. W firmie powinna być odpowiednia ilość szaf czy regałów na dokumenty, aby można było w nich organizować dokumenty - w teczkach czy segregatorach. To jeden aspekt mebli biurowych - ale bardzo ważny. Istotne jest, żeby były funkcjonalne. No i ergonomiczne przy okazji, np.krzesła biurowe - z uwagi choćby na zdrowie pleców. Ergonomia przekłada się także na meble do przechowywania dokumentów, warto o tym pomyśleć, meblując biuro.

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 5 gości