Strona 2 z 3

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 08 sie 2017 15:04
autor: Palermo
ja zawsze mam jedną szufladę, tzw bezpieczną. Jest zamykana i żaden z pracowników nie do niej dostępu. Mam tam dokumenty związane z finansami, często np korzystam z pożyczek pozabankowych bo szybko i skutecznie nie to ratuje. ALe nie są to na pewno dane, które powinny być ogólnodostępne.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 23 sie 2017 15:58
autor: Anna AderMeble
Dzień dobry,
zdecydowanie zgadzam się ze swoim przedmówcą - w firmie powinna być odpowiednia ilość szaf czy regałów na dokumenty, aby można było w nich organizować dokumenty. Będąc przedstawicielem marki ADER Meble, posiadającej 15-letnie doświadczenie w dystrybucji mebli biurowych, zachęcam wszystkie osoby zainteresowane funkcjonalnym wyposażeniem miejsca pracy, do zapoznania się z naszą ofertą na stronie: www.meble-ader.pl.
Jeżeli będą Państwo mieli dodatkowe pytania proszę o bezpośredni kontakt tel. 71 357-13-19 lub mailowy: biuro@meble-ader.pl.

Pozdrawiam
Anna Wojech,
Doradca klienta ADER Meble

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 03 paź 2017 12:50
autor: Zamkato
Jak w firmach dbacie o bezpieczeństwo dokumentacji pracowniczych?
Zastanawiam się czy archiwizacja dokumentów prowadzona przez specjalistów ze stowarzyszenia to nienajlepsza z możliwych opcji.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 12 kwie 2018 15:08
autor: Bindowanie
Jeżeli nasza firma produkuje każdego dnia bardzo duże ilości dokumentów warto pomyśleć o zewnętrznej archiwizacji. W przypadku mniejszych ilości danych można rozważyć przechowywanie dokumentów we własnym zakresie w pudełkach archiwizacyjnych, segregatorach czy oprawione za pomocą bindowania.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 16 kwie 2018 22:52
autor: agnieszka24
Chcąc zachować w dokumentach porządek, dobrze jest zaopatrzyć się w pudła archiwizacyjne, w których moglibyśmy je przechowywać. Używanie takich pudeł ma dużą zaletę - na czas ewentualnej kontroli, zachowają nasze dokumenty w dobrym stanie, na czym zależeć powinno każdemu przedsiębiorcy.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 15 maja 2018 11:14
autor: komineo
A nie lepiej byłoby wszystko zeskanować i trzymać w jednym miejscu, dzięki systemowi workflow? Według mnie jest to o wiele praktyczniejsze i komfortowe. A co jeśli będziesz chciała coś na szybkiego znaleźć? Jesteś w stanie? Ja proponuję Ci zapoznać się z ciekawą ofertą http://www.primesoft.pl/pl/elektroniczn ... dokumentow dzięki której będziesz mogła archiwizować swoje dokumenty i przekazywać je do osób drugich szybko i bezpiecznie.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 16 cze 2018 11:28
autor: Andrzej44
Na pewno elektroniczna organizacja dokumentów to dobre rozwiązanie dla każdej firmy. Niemniej jednak gdy niezbędne jest pozbycie się już zbędnych danych, bez wątpienia zasadnym będzie skorzystanie z dobrej jakości niszczarki np. z oferty https://biurwa.pl/niszczarka-rexel-auto+-300x-o_5264762.html . Dzięki takiemu sprzętowi bowiem żadne drażliwe informacje nie trafią do osób postronnych.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 24 lip 2018 10:26
autor: marika26
Ja też uważam, że przechowywanie dokumentacji pracowniczej to nie jest prosty temat. Jeszcze w momencie prowadzenia działalności, gdy firma działa, to pół biedy. Ale po upadku firmy, likwidacji - to już większy problem. Z tego co wiem to są specjalistyczne firmy, które się zajmują tematem. Może coś takiego warto rozważyć.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 24 wrz 2018 11:56
autor: matelir
Ja uważam że lepszym rozwiązaniem od trzymania dokumentów w biurze jest podjęcie współpracy z firmą, która zajmuje się przechowywaniem dokumentów. Jeżeli poszukujecie takiej firmy to zajrzyjcie na stronę http://www.actanova.pl Zajmują się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów w Szczecinie.

Re: Organizacja dokumentów firmowych

: 21 paź 2018 19:36
autor: zotan66
W organizacji dokumentów firmowych przyda się urządzenie jakim jest niszczarka. Znalazłem ciekawą ofertę na https://www.niszczarka24.pl/ i zamówiłem jedną dla siebie :)