gdzie przechowywać dokumenty?

jeremyclark
Posty: 2
Rejestracja: 25 sty 2018 23:01

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: jeremyclark » 11 lut 2018 19:36

W mojej firmie bardzo operujemy bardzo dużą ilością danych. Przechowywanie dokumentów, to jedno, ale zastanawiam się, jak zapewnić bezpieczeństwo danych na nośnikach elektronicznych? Teraz wchodzą jakieś zmiany w zakresie przechowywania danych osobowych i zastanawiam się nad jakąś formą pomocy z zewnątrz. Czytałem ostatnio o firmach oferujących wsparcie w tym temacie. Jedną z nich jest na przykład http://itls.pl/oferta/giodo-dokumentacj ... ow-danych/ pytanie czy ktoś korzystał z tego typu usług?

agnieszka24
Posty: 573
Rejestracja: 25 lis 2016 18:34

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: agnieszka24 » 21 lut 2018 18:24

Najlepiej, zaopatrz się w pudła archiwizacyjne i w nich je przechowuj - jeśli odpowiednio je opiszesz, nie będziesz miał problemu z odnalezieniem potrzebnego dokumentu nawet po latach! Swoją drogą takie pudła uchronią je przed zniszczeniem.

Daniel4321
Posty: 433
Rejestracja: 16 paź 2017 18:34

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: Daniel4321 » 19 cze 2018 11:56

My trzymamy dokumenty w kartonowych pudłach. Zakupiliśmy je od www.interstylpak.pl , dzięki czemu mamy gwarancję wytrzymałości i wysokiej jakości. Z pudłami z ich oferty nie ma mowy o tym, aby zostały rozerwane itp!

mandarynka
Posty: 50
Rejestracja: 18 lis 2013 20:32

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: mandarynka » 25 cze 2018 23:01

Co się da przechowuję online, w chmurze faktur, zawsze to mniej segregatorów na półkach. To bardzo wygodne rozwiązanie, bo od razu mogę przesyłać faktury do kontrahentów. No i nie mam tam limitów, nikt mi nie mowie, ze na ten miesiąc już wystarczy. No i jest to całkiem darmowe.

tammam
Posty: 39
Rejestracja: 14 sty 2013 18:09

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: tammam » 29 cze 2018 12:00

Brzmi ciekawie. Co to za opcja jest? Każdy może korzystać czy jest jakiś koszt na wejście? Jestem zainteresowana.

mandarynka
Posty: 50
Rejestracja: 18 lis 2013 20:32

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: mandarynka » 29 cze 2018 22:20

Nie, całkowicie za free, zobacz: https://chmurafaktur.pl/
Wystawiasz faktury, przechowujesz. No i masz pewność, że Ci nic w papierach nie zaginie.

tammam
Posty: 39
Rejestracja: 14 sty 2013 18:09

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: tammam » 30 cze 2018 11:55

A ma jakieś przydatne funkcje poza wystawianiem i przechowywaniem dokumentów?

BiuroIdea_pl
Posty: 13
Rejestracja: 11 lip 2018 08:07

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: BiuroIdea_pl » 11 lip 2018 08:20

Najlepiej mieć wszystkie dokumenty posegregowane i schowane w odpowiednich segregatorach, które wcześniej opiszemy, tak aby zawsze szybko znaleźć niezbędny nam dokument. Tutaj ważna jest estetyka.

mandarynka
Posty: 50
Rejestracja: 18 lis 2013 20:32

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: mandarynka » 15 lip 2018 20:39

tammam pisze:A ma jakieś przydatne funkcje poza wystawianiem i przechowywaniem dokumentów?

Np taki system windykacji, możesz ponaglić kontrahentów, jeśli zbliża się termin zapłaty, bardzo przydatne ;) Poza tym przesłać faktury do biura rachunkowego czy gdzie tam akurat potrzebujesz... Zerknij na stronę, zarejestruj się, zobacz jak to wygląda, nic za to nie płacisz, a spokojnie sobie zobaczysz wszystkie funkcje.

tammam
Posty: 39
Rejestracja: 14 sty 2013 18:09

Re: gdzie przechowywać dokumenty?

Postautor: tammam » 18 lip 2018 22:38

No, namówiłaś mnie. Spodziewałam się fizyki kwantowej, a tam wszystko proste i łatwo znaleźć. Faktycznie dużo rzeczy można sobie pozałatwiać w jednym miejscu i chyba się przesiądę na to. Podoba mi się łatwy eksport do księgowej. :)

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 1 gość